تعريف بالراتب هو وثيقة صادرة من جهة العمل توضح الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت التي يتقاضاها الموظف. ويُطلب هذا التعريف عادةً لأغراض رسمية، مثل الحصول على قرض أو تمويل أو تأمين.
يتم إصدار تعريف بالراتب من خلال قسم الموارد البشرية في جهة العمل. ويمكن للموظف طلب التعريف من خلال تقديم طلب خطي أو إلكتروني. وعادةً ما يُصدر التعريف في غضون يوم أو يومين عمل.
إصدار تعريف بالراتب
يتضمن تعريف بالراتب عادةً المعلومات التالية:
- اسم الموظف
- رقم الهوية أو الإقامة
- تاريخ التعيين
- الوظيفة
- الراتب الأساسي
- البدلات والمكافآت
- تاريخ الإصدار
وعادةً ما يكون تعريف بالراتب مختومًا وموقعًا من قبل مدير الموارد البشرية أو المدير العام.
في المملكة العربية السعودية، يمكن إصدار تعريف بالراتب إلكترونيًا من خلال المنصة الوطنية الموحدة. ويمكن للموظف طلب التعريف من خلال الدخول إلى حسابه على المنصة واختيار الخدمة المطلوبة.
فيما يلي خطوات إصدار تعريف بالراتب إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية:
- الدخول إلى موقع المنصة الوطنية الموحدة.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار الخدمة المطلوبة، وهي “طلب تعريف راتب”.
- إدخال البيانات المطلوبة، مثل اسم الموظف وتاريخ التعيين والوظيفة.
- النقر على “تقديم الطلب”.
سيتم إرسال تعريف بالراتب إلى البريد الإلكتروني المسجل في المنصة في غضون يوم أو يومين عمل.
يمكن للموظف أيضًا إصدار تعريف بالراتب من خلال قسم الموارد البشرية في مكان عمله. وعادةً ما يكون ذلك أسرع من إصداره إلكترونيًا.
نموذج تعريف بالراتب
فيما يلي نموذج تعريف بالراتب:
إلى من يهمه الأمر،
نفيدكم نحن شركة [اسم الشركة] بأن السيد/ة [اسم الموظف] يحمل/تحمل رقم الهوية/الإقامة [رقم الهوية/الإقامة]، يعمل/تعمل في الشركة منذ [تاريخ التعيين]، وشغل/شغلت منصب [المسمى الوظيفي].
ويبلغ الراتب الأساسي للموظف/ة المذكور/ة [الراتب الأساسي] ريال سعودي، كما يحصل/تحصل على بدلات ومكافآت بقيمة [البدلات والمكافآت] ريال سعودي.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير،
[اسم الشركة]
[التاريخ]
يمكن تعديل هذا النموذج حسب الحاجة، لإضافة أو حذف المعلومات حسب الغرض من التعريف. على سبيل المثال، إذا كان التعريف مطلوبًا للحصول على تأشيرة سفر، فقد يلزم إضافة معلومات حول جواز السفر وتاريخ انتهاء صلاحيته.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة تعريف بالراتب:
- يجب أن يكون التعريف واضحًا ومختصرًا.
- يجب أن يحتوي التعريف على جميع المعلومات المطلوبة.
- يجب أن يكون التعريف مختومًا وموقعًا من قبل شخص مسؤول في جهة العمل.
ويمكن للموظف طلب مساعدة قسم الموارد البشرية في جهة العمل لكتابة تعريف بالراتب.
