تفاصيل خدمات منصة وثيقة الالكترونية 

دشن معالي مدير عام ديوان المحاسبة العامة للدكتور حسام بن عبد المحسن العنقري ، منصة الوثائق الإلكترونية ، بمقر مدينة الرياض ، يوم الاثنين 25 يوليو 1440 هـ ، الموافق 4 يناير الجاري ، 2019 ، صنع منصة ، ما يسمى بالوثيقة ، منصة إلكترونية ، وتم ذلك بحضور عدد كبير من المسؤولين والإعلاميين.

ما الهدف من منصة وثيقة الالكترونية

الغرض من هذه المنصة هو تقديم كل الدعم والعمل على تعزيز طريقة التعاون القائم بين الديوان وبين الجهات الحكومية المسؤولة عن الرقابة من خلال توفير جميع الوثائق المتوفرة الموجودة في المكاتب الحكومية ، وهي مركز أرشيف الوثائق الوطني. بعد الموافقة ، يوافق المكتب على الوثيقة ، والسبب هو أن جميع موظفي جميع الجهات الحكومية يحتاجون إلى مرجع غني بالمعلومات والوثائق.

وقال معالي مدير عام المديرية العامة لوسائل الإعلام ، إن منصة الوثائق الإلكترونية تعتبر من المنصات القيمة للغاية ، كما أنها تعتبر قيمة مضافة يقدمها مكتب التدقيق العام للجهات الحكومية الخاضعة لإشرافه للاستفادة منها. والتي تتحقق من خلال توفر كافة الوثائق داخل الديوان لكافة الجهات الحكومية من خلال إدخال فهارسها خاصة تلك التي ينص عليها القانون والتي تعتبر أيضًا قاعدة بيانات قانونية مركزية لجميع أنواع الأحكام والأدوات القانونية ، والمملكة تشريعات المملكة العربية السعودية عمل المركز بإصدار القوانين التي جمعت على مدار خمسين عاما.

برامج التحول الرقمي

وأضاف سعادته أن الوثيقة هي إحدى خطط التحول الرقمي المتوافقة مع رؤية المملكة 2030 والتي تهدف إلى بناء حكومة رقمية ومجتمع رقمي واقتصاد متجدد لتطوير أساس متين. إنه لتحقيق الرقمنة وفتح البيانات للصناعة بأكملها ، والسعي لتحقيق تطوير مختلف تعهدات الخدمات الحكومية.

مراحل وخطوات تنفيذ منصة وثيقة

تمر الوثيقة بخمس مراحل وهي:

المرحلة الأولى

بدءًا من مرحلة الاستلام ، حيث يتم استلام المستند وإعطائه رقمًا تسلسليًا ، ينتقل إلى المرحلة التي تقيد رقم التسجيل وتاريخه والنصوص ودرجة السرية ، وتنتهي بمسح المستند ضوئيًا من خلال ماسح ضوئي.

المرحلة الثانية

هذه هي مرحلة التسجيل ، حيث يتم تحديد رقم الأداة وتاريخها ونوعها ، وأخيراً يتم إدخال النص القصير والنص الكامل.

المستوى الثالث

إنها عملية ربط وتصنيف ، حيث يتم ربط الأدوات أو ما يسمى بالأحكام الرسمية ، وترتبط بالأدوات التقليدية المناسبة أو عن طريق التصنيف الموضوعي.

المرحلة الرابعة

هذه المرحلة عبارة عن تدقيق ومراجعة في نفس الوقت ، وهنا مراجعة لجميع المراحل السابقة ومحاولة لضمان سلامة النسخة التلقائية ، وكذلك دقة البيانات وصحة الروابط ، وأخيرًا التثبيت عملية في قاعدة البيانات.

المرحلة الخامسة

المرحلة الخامسة ، وهي المرحلة الأخيرة قبل مرحلة الإصدار ، حيث يتم أرشفة المستند الأصلي ثم يتم نشر المستند.

المرحلة السادسة

هذه هي المرحلة الأخيرة ، بعد أن يمر هذا الملف بكل هذه المراحل ، يتم تحريره.